L’arrivée à l’UNIGE, que cela soit pour un nouveau cursus ou une nouvelle année académique, demande souvent énormément de démarches administratives. Pour te faciliter la tâche, nous avons répertorié dans cette section les différentes choses à faire en arrivant à l’UNIGE. Pour éviter tout problème, fais très attention aux différents délais! De manière générale, il vaut mieux faire les choses dans les délais impartis, et ce même si tu n’as pas tous les documents, et compléter dans un second temps. Il est plus simple de compléter une candidature que de faire opposition par rapport à des délais. De plus, garde tous les documents que tu as reçus et envoyés aux différentes autorités et instances en cas de problèmes. Par exemple, si tu as un entretien téléphonique avec un conseiller académique, il peut être utile d’envoyer un e-mail récapitulatif après coup, en lui demandant confirmation, afin d’être sûr.e.x que tu as bien compris les informations et qu’elles soient notées quelque part.
En arrivant à l’uni, si tu dois lire un seul document, c’est bien le règlement d’études propre à ton cursus (c’est-à-dire celui relié à ton Bachelor, Master, Doctorat en particulier). En effet, ce dernier regorge de petites informations peu claires mais souvent cruciales à la réussite de tes études. Que cela soit le nombre de notes autorisées en dessous de 4, le nombre de tentatives autorisées ou encore la durée usuelle de tes études, il est très important d’avoir ces informations en tête avant de te retrouver face à un échec définitif juste en raison d’un manque d’information.
De plus, au vu du changement régulier des règlements d’études et des régimes transitoires parfois étonnants mis en place, il est très important de se tenir à jour régulièrement de son règlement d’études car malheureusement, aux yeux de l’UNIGE, ne pas connaître le règlement n’est pas un motif pour excuser un échec définitif ou tout autre situation. De plus, ces règlements étant souvent peu clairs et accessibles, si un point du règlement n’est pas clair ou s’il ne correspond pas à ta situation en particulier, il ne faut pas hésiter à poser des questions par écrit à ton conseiller académique pour garder une preuve tangible (cf. partie 6) .
Cette section va essayer de t’expliquer au mieux comment s’inscrire à l’UNIGE. Tu trouveras plus d’informations à ce sujet ici : www.unige.ch/immatriculations/ et ici www.unige.ch/immatriculations/download_file/199/2548.
Les étudiant.e.x.s souhaitant commencer des études à l’UNIGE, c’est-à-dire qui n’ont encore jamais étudié ici, doivent suivre certaines étapes, qui ne sont pas les mêmes que pour une réimmatriculation (voir plus bas). Si tu veux t’inscrire à une autre formation qu’un Bachelor ou un Master, n’hésite pas à te rendre directement sur : www.unige.ch/immatriculations/. Si tu n’es pas titulaire d’un diplôme d’études secondaires (c’est-à-dire le bac ou la matu), tu devras suivre une procédure spécifique.
Il est important de noter que les immatriculations sont gérées de façon centralisée par le service des immatriculations de l’UNIGE. En cas de refus de candidature (hormis pour les candidatures sur dossier), il faudra donc directement s’opposer auprès du service des admissions et non auprès de la Faculté d’inscription désirée. Dans tous les cas, n’hésite pas à contacter la CUAE si tu as besoin d’aide ou besoin d’informations quant à une opposition et à te référer à la partie spécifique de ce guide relative aux oppositions (cf. partie 7).
Pour chaque Bachelor mais surtout le Bachelor en médecine humaine (voir plus bas), les conditions d’immatriculations peuvent changer en fonction de la faculté et du lieu d’obtention de ton diplôme secondaire. Néanmoins, certains points se ressemblent au niveau de presque toutes les facultés. L’écrasante majorité des Bachelors commence au semestre d’automne,seul le Bachelor de théologie à distance fait exception.
Pour rappel, tu trouveras toutes les informations ici : www.unige.ch/immatriculations/ mais nous te proposons un court résumé dans ce guide.
Il faut :
avoir une maturité gymnasiale (cantonale ou suisse) OU une maturité professionnelle/spécialisée accompagnée du certificat de la passerelle DUBS (edu.ge.ch/secondaire2/node/742) OU avoir obtenu au moins 60 crédits ECTS sur deux ans dans une HES-SO ;
Il faut
Il faut :
Attention, si tu as déjà fait des études auparavant ou que tu es en études en ce moment, il se peut que ta candidature soit conditionnée à certains critères, voire entièrement refusée si tu as déjà entamé deux cursus universitaires ou plus. De plus, tu devras fournir certains documentaires supplémentaires en cas d’études universitaires préalables. En outre, si tu es en cours d’études à l’UNIGE mais aussi à l’EPFL, l’UNIL, ou l’UNINE, tu as jusqu’au 31 juillet pour candidater.
Le Bachelor de médecine, notamment au vu de son coût et de son élitisme (et cela explique le manque de médecins formé.e.x.s en Suisse), est bien plus difficile d’accès que les autres Bachelor.
Pour s’inscrire en études de médecine, tu devras :
Une fois la confirmation de swissuniversities reçue début avril, suivre la procédure pour les personnes résidant en Suisse telle que décrite plus haut. Si tu es une personne n’ayant pas la nationalité suisse et résidant à l’étranger, il n'est malheureusement pas possible (hormis exception) de s’inscrire en médecine en Suisse.
Pour s’inscrire en Master à l’UNIGE, il faut être titulaire d’un Bachelor venant d’une Université reconnue par l’UNIGE : www.unige.ch/immatriculations/informations/universites-reconnus.
Les délais pour le semestre d’automne ainsi que les documents à fournir sont les mêmes que pour une inscription en Bachelor. Pour le semestre de printemps, les étudiant.e.x.s n’ayant pas besoin de demander un visa pour entrer en Suisse ont jusqu’au 30 novembre pour candidater et les autres personnes jusqu’au 30 septembre.
Il est possible d’accéder à l’UNIGE sans avoir de diplôme de maturité, même si ce n’est pas très facile. Malheureusement, l’accès aux études de médecine ou de pharmacie est impossible sans diplôme de maturité. Toutes les informations se trouvent ici : https://vie-de-campus.unige.ch/demarches-administratives/non-porteur-euses-maturite-npm/procedure. Le délai est fixé au 30 novembre pour la demande d’immatriculation sans diplôme d’études secondaires .
Les conditions pour déposer sa candidature sont les suivantes :
Lorsque tu reçois une réponse pour ton admission, elle ne concerne que le cursus demandé. Si tu souhaites te réorienter, il faudra déposer une nouvelle demande. Tu peux passer à la CUAE ou contacter le service concerné en cas de question : par e-mail orientation-npm@unige.ch ou par téléphone au +41 22 379 72 24.
L’ECUS est l’examen que tu dois faire si tu es titulaire d’un diplôme d’études secondaires d’un pays non-membre du Conseil de l’Europe ou qui n’a pas ratifié la Convention de Lisbonne. Cet examen est globalement fait pour toujours un peu plus limiter l’accès aux hautes études aux personnes extra-européennes. De plus, cet examen demandant souvent une préparation, il faut parfois suivre une formation payante privée préalable à l’examen et à l’entrée à l’université pour réussir l’ECUS (par exemple : www.epsu.ch).
Pour la Suisse romande, les examens ont lieu en présentiel à Genève en août chaque année (plus d’informations ici : www.ecus-edu.ch/fr_CH). L’examen comprend 4 branches obligatoires : le français, les mathématiques, l’anglais ainsi qu’histoire et introduction au droit. Tu devras en plus choisir une branche à option parmi la physique, la chimie, la biologie et la géographie.
Si tu viens d'une région non-francophone hors suisse, tu devras sûrement passer un examen de français attestant d’un niveau de français B2 pour entrer à l’UNIGE.
L’université te demandera de passer cet examen une fois ton admission acceptée. Tu recevras une convocation sur le portail UNIGE (voir plus bas). L’examen a généralement lieu à la fin du mois d’août pour le semestre d’automne en présentiel à Genève et demande le paiement d’un émolument de 100.-.
Tu pourras ne pas passer cet examen si tu es de nationalité suisse ou liechtensteinoise, titulaire d’un certificat de maturité suisse ou liechtensteinois, un diplôme d’études secondaires ou universitaire donné en français, si tu es soumis.e.x à l’examen de l’ECUS (voir plus haut), si tu es titulaire d’un diplôme de français B2 reconnu par l’UNIGE ou si ton parcours universitaire ne demande pas que cet examen soit passé. Attention, il y a une exception pour la faculté de Lettres : tu es obligé.e.x de repasser un test de français écrit, quel que soit ton niveau en arrivant depuis l’étranger.
Plus d'informations concernant l’examen de français : www.unige.ch/immatriculations/informations/exa-francais.
Attention, l’examen convoqué par l’UNIGE ne te donne un résultat que quelques jours ou semaines avant la rentrée universitaire, ce qui veut dire que tu ne peux pas savoir en avance si tu peux commencer tes études au moment prévu ou non. Pour éviter cela, tu peux faire un examen de français dans un institut privé, mais cela coûte souvent beaucoup plus cher.
Tu dois suivre la procédure de réimmatriculation si tu as été éliminé.e.x car tu n’as pas payé une facture, si tu es en cours d’études dans une autre uni ou HES en Suisse, ou si tu as déjà suivi un cursus à l’UNIGE. La demande est gratuite, et est examinée par la Faculté concernée. Attention, si tu as passé un examen de français il y a plus de quatre ans pour entrer à l’UNIGE, tu vas devoir refaire le test afin de vérifier que tu as toujours le B2 (sauf si tu as obtenu un diplôme entre-temps, par exemple un Bachelor). N’hésite pas à passer pendant les permanences de la CUAE ou de contacter ton conseiller académique si tu as des questions.
Procédure générale :
La procédure pour faire la demande de réimmatriculation se fait sur le portail de l’UNIGE. Le délai pour le semestre d’automne est fixé à début octobre (semaine 40). Il existe certaines exceptions et particularités pour le semestre de printemps selon les cursus, mais nous t’invitons à venir aux permanences de la CUAE ou à écrire à ton conseiller académique.
La procédure est la suivante :
Attention, seules les formations où tu n’as encore jamais été inscrit.e.x s’affichent.
Procédure en cas de défaut de paiement :
Si tu as manqué le délai de paiement des taxes semestrielles (généralement elles sont de 500 CHF à l’UNIGE), tu as été exmatriculé.e.x. Ce n’est pas grave, tu peux directement faire une demande de réimmatriculation, pour le même semestre que celui où tu as été exmatriculé.e.x. Le délai est fixé à une semaine avant le début de la session d’examen de ta Faculté, mais essaie de le faire dès que tu le remarques, n’attends pas la dernière minute si cela est possible pour toi. Tu peux trouver des informations sur les aides financières ponctuelles dans la partie 8 si tu n’es pas en mesure de couvrir ces frais.
Toutes les informations se trouvent ici : https://vie-de-campus.unige.ch/demarches-administratives/reimm/procedure-et-delais
Si t’as déjà fait des études universitaires (même si tu les a juste entamé, t’as réussi quelques examens et après tu les as arrêtées) et que tu te réimmatricules à l’uni, tu peux demander des équivalences entre les examens que t’as déjà réussi et ceux de ton nouveau cursus. Tu peux trouver des informations générales concernant cette procédure ici : https://www.unige.ch/immatriculations/faq#306919.
Pour les demandes d’équivalence en Bachelor, la demande doit être faite au moment de l’immatriculation, auprès de la faculté que tu souhaites intégrer.
Pour les demandes d’équivalence en Master : il faut contacter ton conseiller académique en lui demandant précisément quelles équivalences tu souhaites obtenir.
Les principales informations concernant les changements de cursus se trouvent ici : https://vie-de-campus.unige.ch/demarches-administratives/changer/fac. Il faut suivre cette procédure :
Attention, si tu as déjà commencé un ou deux cursus d’études, l’UNIGE peut refuser ton immatriculation. Ce n’est pas une règle générale, mais ce cas de figure est possible dans presque tous les cursus d’études.
Les procédures de d'immatriculations, de changement de cursus, de réorientation ou de demandes d’équivalences sont très complexes et dépendent beaucoup de chaque situation. Nous te conseillons de toujours t’informer auprès de ton conseiller académique et/ou de venir lors d’une permanence de la CUAE, afin d’avoir des informations spécifiques. Tu peux aussi regarder dans les règlements d’études ou sur la version web de ce guide.
En tant qu’étudiant.e.x à l’UNIGE, tu as accès à plusieurs plateformes qui te seront importantes tout au long de tes études. Les plateformes principales sont les suivantes : Le portail, ton adresse e-mail institutionnelle qui y est rattaché, une application Unige, le Moodle pour les documents accompagnant le cours, Mediaserver pour les enregistrements des cours, Swisscovery pour accéder aux ressources de la bibliothèque et le VPN pour te connecter au réseau Unige depuis chez toi. Pour tout ça, il existe deux accès différents : ISIs et Switch edu-ID. Voici quelques explications et astuces à savoir.
Tout d’abord il faut savoir qu’en cas de problème avec l’installation des logiciels, n’hésite pas à aller voir les personnes ressources dans les bibliothèques. Ce sont des étudiant.e.x.s formé en informatique qui sont là pour t’aider et t’accompagner. Tu pourras les retrouver sous les panneaux “aide informatique”.